Waar ga je werken?

Landstede Groei Opleidingen! Wij begeleiden leerprocessen en trajecten. Daarin zijn wij expert! 

In co-creatie met partners ontwikkelen we passende leerroutes die aansluiten op regionale arbeidsmarktvragen. Landstede heeft daarbij oog voor eerder opgedane kennis en ontwikkelde bekwaamheden, luistert naar de ontwikkelbehoeften en zorgt voor erkenning. 

Waarom doen we dit? 

Onze arbeidsmarkregio’s, organisaties, bedrijven en mensen zijn continu in beweging. Om deze beweging bij te houden is een leven lang talentvol ontwikkelen (LLO) nodig. Wij dragen hieraan bij met beroepsgerichte LLO-scholing; werken en leren sluiten op elkaar aan en LLO-scholing vindt plaats dichtbij en op de werkvloer.

Pas jij in ons team? 

Je voelt je prettig om in een dynamische omgeving te werken. Je bent leergierig en je gaat elke dag voor het beste resultaat. Je kunt goed zelfstandig, maar ook samen met je collega’s werken. Je hebt organisatietalent, je hebt oog voor detail en je bent nauwkeurig. Ook ben je communicatief (en commercieel) sterk. Je hebt empathisch vermogen en anticipeert op de behoeften van de deelnemers van onze trainingen/opleidingen en van onze docenten/trainers. Jij bent flexibel en een kei in het goed regelen van zaken. 

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve zaken van het (docenten)team en de deelnemers aan onze trainingen en opleidingen. 

Je bent onder andere verantwoordelijk voor de dienstverlening van (potentiële) klanten en voor de administratieve en organiserende werkzaamheden die daaruit voortvloeien. 

Dit is een afwisselende baan waar je onder ander de volgende taken en verantwoordelijkheden hebt: 

• Je staat zowel potentiële, bestaande deelnemers en contactpersonen van opdrachtgevers telefonisch, via de chat en per e-mail te woord 
• Je deelt deelnemers die zich hebben aangemeld in en nodigt ze uit 
• Je draagt zorg voor tijdige en de juiste administratieve afhandeling van de cursussen, trainingen en opleidingen 
• Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor alle activiteiten rondom de planning, organisatie, coördinatie en afsluiting/archivering van onze trainingen/opleidingen 
• Je houdt de informatie m.b.t de deelnemers in de diverse systemen up-do-date 
• Je ondersteunt de relatiebeheerders in de administratie en bij klantcontacten 
• Je voert werkzaamheden voor het examenbureau uit 
• Je ondersteunt de werkzaamheden ten behoeve van de kwaliteitszorg 
• Je bent aanwezig en geeft ondersteuning tijdens de diverse evenementen we organiseren (Groeicafé, Veiligheidsdag, Open dag, etc.) 

Wat breng je mee?

Wie ben jij? 

• Commercieel/administratief opgeleid met MBO werk- en/of denkniveau 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse in woord en geschrift 
• Flexibel ingesteld en stressbestendig 
• Communicatief vaardig (in- en extern) en een commerciële denkwijze 
• Werkt nauwkeurig, planmatig en gestructureerd 
• Een proactieve, klantgerichte houding 
• Een hands-on mentaliteit 
• Je houdt ervan om met verschillende zaken tegelijk bezig te zijn en kunt daaruit goed de prioriteiten stellen 
• Je hebt een goede beheersing van MS-Office (Outlook, Word en Excel) en leert snel om te gaan met andere computerprogramma's 
• Je bent voor minimaal 32 uur inzetbaar bij ons kantoor in Zwolle (en eventueel Harderwijk) 

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden: 

• Wij bieden een tijdelijk dienstverband aan tot en met 31 juli 2025 met mogelijkheid tot verlenging en vaste aanstelling 
• Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO MBO schaal 6
• Een klein, maar fijn team 
• Werkdagen en tijden zijn flexibel in overleg in te delen 

De sollicitatieprocedure

Heb je belangstelling en wil je solliciteren? Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief (waarin je beschrijft wat deze functie voor jou aantrekkelijk maakt) samen met je curriculum vitae uiterlijk 10 september a.s. via onderstaande sollicitatiebutton. 
 
De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 16 september. 

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Mariël Koerhuis op nummer 088 - 850 86 94. 

Deze vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. 

Acquisitie naar aanleiding  van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.