Waar ga je werken?

Landstede biedt onderwijs voor jong en oud. We hebben 44 kleinschalige vestigingen, van Harderwijk tot Hardenberg en van Lelystad tot Raalte. We bieden voortgezet onderwijs aan bijna 14.000 leerlingen en mbo-onderwijs aan ongeveer 11.000 studenten. We leggen actief verbinding en slaan een brug tussen onderwijs, de omgeving en de samenleving.

De werkzaamheden worden verricht voor de locatie Harderwijk. Er is een heel gevarieerd aanbod aan opleidingen, Gezond en Wel, het economisch domein, Onderwijs en Opvoeding, Techniek en Innovatie, Veilig en beschermd  en nog een groot aantal andere interessante werkvelden op MBO niveau 1, 2, 3 en 4.

In het team van het examenbureau werk je met elkaar aan het optimaal organiseren en verwerken van de examinering voor al deze landschappen.

Wat ga je doen?

Het examenbureau is verantwoordelijk voor de voorbereiding, de afname en de verwerking van examens voor diplomering.

• Administratief verwerken van examenaanvragen;
• Het maken van overzichten, planningen en roosters;
• Uitvoeren van voorbereidende werkzaamheden t.b.v. afname van examens;
• Overhandigen van examens met deelnemerslijsten aan beoordelaars of surveillanten;
• Het melden van onregelmatigheden bij examens;
• Archiveringswerkzaamheden;
• Aanleggen van een diplomadossier voor iedere student;
• Vernietigen van diplomadossiers 
• Verwerken van de declaraties van de surveillanten;
• Verwerken van cijfers en overige data;
• Verzoeken, aanvragen en klachten verwerken in e-TO;
• Per e-mail en telefoon beantwoorden van vragen van studenten, docenten en overigecollega's.
• Op verzoek inzage verlenen van een afgenomen examen aan een student

Wat breng je mee?

• Je bent secuur en accuraat in het verwerken van data. Verder ben je behendig met Word en Excel en ben je in staat om examen softwareprogramma’s je eigen te maken;
• Je houdt ervan om samen te werken en je bent klantgericht naar studenten en collega’s;
• Je beschikt over een relevante MBO-opleiding;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met Eduarte en/of e-TO;
• Je bent communicatief sterk;
• Je hebt een flexibele opstelling en hebt affiniteit met het onderwijs;- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Je bent stressbestendig en kunt goed werken onder druk;
• Je kunt goed oplossingsgericht denken.

Arbeidsvoorwaarden

• een tijdelijk dienstverband tot en met 31 juli 2024, met eventueel uitzicht op verlening bij geschiktheid en voldoende studenten;
• de CAO MBO is van toepassing;
• een bij de functie passend salaris;
• scholingsmogelijkheden;
• de te werken dagen en tijden worden in overleg vastgesteld;
• inschaling is in schaal 5;
• vacature is voor 0,5 - 0,7 fte, maar eventueel bespreekbaar.

De sollicitatieprocedure

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen via de mail met Margreet den Uil, mdenuil@landstede.nl. Motivatiebrief en CV ontvangen wij graag via onderstaande sollicitatiebutton vóór 29 september 2023. De sollicitatiegesprekken gaan plaatsvinden in week 40.

Deze vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.