Medewerker Examenbureau

Voor ons examenbureau op locatie Dokterspad in Zwolle zoeken wij een enthousiaste en proactieve medewerker examenbureau. Je werkt in een dynamische omgeving binnen de sector Zorg & Welzijn en hebt een sleutelrol in het examenproces.

Als medewerker examenbureau zorg je ervoor dat alles rondom examens goed geregeld is. Jij bent de spil tussen onderwijsteams, surveillanten en de examencommissie. In jouw rol:

• Plan je examens: je maakt jaarroosters, beheert agenda’s in boekingssystemen en zorgt dat mondelinge examens en CGI’s goed ingepland zijn.
• Bereid je examens voor: je zet examens klaar in digitale systemen zoals TOA, Facet en Remindo, en print diploma’s op waardepapier.
• Verwerk je resultaten: je voert cijfers en absenties in en bewaakt de juistheid van gegevens.
• Ondersteun je bij diplomering: je maakt diplomadossiers compleet en regelt proces-verbalen.
• Beheer je aanvragen: je verwerkt vrijstellingen, herkansingen en andere verzoeken richting de examencommissie.
• Onderhoud je contact: je beantwoordt vragen van docenten, studenten en resultaatverantwoordelijken en lost problemen tijdens examens snel op.

Kortom: jij zorgt dat het examenproces soepel verloopt, zowel op papier als digitaal!

Je bent een echte regelaar die houdt van structuur en kwaliteit, maar ook van samenwerken en meedenken. Verder beschik je over:

• Mbo- of hbo-werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve processen, bij voorkeur in onderwijs;
• Digitale vaardigheden (ervaring met systemen zoals TOA, Facet, Remindo en planningssoftware is een pré);
• Oog voor de menselijke kant: je communiceert helder, bent benaderbaar en denkt mee met studenten en collega’s;
• Flexibiliteit en oplossingsgerichtheid: je kunt snel schakelen bij onverwachte situaties en blijft rustig onder druk;
• Nauwkeurigheid en stressbestendigheid;
• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding.

Samen met je collega en de resultaatverantwoordelijken examinering van de verschillende onderwijsteams werk je in een omgeving waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan. We bieden:

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Ruimte voor ontwikkeling via scholing en professionaliseringsdagen;
• Een fijne werkomgeving met korte lijnen naar onderwijsteams en examencommissie;
• Arbeidsvoorwaarden conform cao mbo, inschaling in schaal 7;
• Aantrekkelijke secundaire regelingen voor vitaliteit en duurzaamheid.

Ben je enthousiast geworden? Stuur dan uiterlijk donderdag 11 december 2025 je motivatiebrief en cv via de sollicitatiebutton, gericht aan Carolina Bleumer, teamleider Verpleegkunde. Voor vragen kun je haar bereiken via +31 88 890 4286.

De briefselectie vindt plaats op vrijdag 12 december en de gesprekken vinden plaats op maandag 15 december 2025 tussen 14.00 en 17.00 uur.

Deze vacature is zowel intern als extern gepubliceerd, waarbij interne kandidaten voorrang hebben bij geschiktheid.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.