Secretarieel medewerker

Werken op het Vechtdal College Hardenberg is werken op een ondernemende school die investeert in onderwijsontwikkelingen: we leiden op voor de 21e eeuw en willen leerlingen in hun persoonlijke ontwikkeling maximaal tot bloei laten komen. Personeel zijn op onze school betekent: anders naar leerlingen willen kijken, je expertise willen ontwikkelen en onderwijs verbinden met de maatschappij. 

Bij ons op school werken we samen. We zijn professionals die elkaar graag stimuleren en uitdagen. Ons schoolgebouw is voorzien van allerlei moderne onderwijsvoorzieningen zoals touchscreens en devices. Daarnaast wordt er gewerkt met Office 365 en Teams.

Wij werken met ongeveer 200 collega’s, verdeeld onder een aantal onderwijsteams en een onderwijsondersteunende teams. In deze teams werken startende en meer ervaren collega’s met elkaar samen.

Je komt te werken op het secretariaat van vmbo, havo en vwo. Dit team bestaat uit vier medewerkers die samen een belangrijke rol spelen in de sfeer op school. Zij zorgen op natuurlijke wijze voor gezelligheid en betrokkenheid tijdens belangrijke momenten voor leerlingen én collega’s. Dit maakt het secretariaat niet alleen een praktische spil, maar ook een warm en vertrouwd aanspreekpunt binnen de school.

Je verleent secretariële ondersteuning aan schoolleiders, docenten en onderwijsteams. Je organiseert uiteenlopende activiteiten zoals het opstellen van de wekelijkse nieuwsbrief, het maken van de jaarplanner, het beheren van de mailbox en agenda’s en het bijhouden van verschillende overzichten. 

Verder bestaan je werkzaamheden uit:   

• ondersteuning bieden bij de organisatie van de centrale examens en het uitdraaien van de diploma’s;  
• bijhouden van de leerling administratie, zoals zorgdragen voor inschrijvingen, mutaties en uitdraaien van cijferlijsten;  
• regelen en organiseren van ouderavonden en diploma-uitreikingen. 

Je staat ouders, leerlingen en collega’s telefonisch professioneel te woord en plant afspraken zorgvuldig in. Je werkt proactief, bent een toegankelijk aanspreekpunt voor schoolleiders en gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Verder heb je: 

• ervaring met Office 365 en Magister en weet deze systemen efficiënt in te zetten;
• sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• ervaring met het verwerken en opmaken van teksten, overzichten en tabellen en werkt daarbij nauwkeurig. 

Je gaat aan de slag op een actieve en fanatieke school. Je werkt in een gezellig en modern ingericht kantoor, dicht bij de schoolleiders met wie je nauw samenwerkt. Het secretariaat vormt een hecht, goed georganiseerd team waarin collega’s elkaar ondersteunen, versterken en soepel samenwerken. Je krijgt de ruimte om je werk op een professionele manier vorm te geven en een waardevolle rol te spelen in het dagelijks reilen en zeilen van de school.

Wat Vechtdal College je verder te bieden heeft: 

• je krijgt een tijdelijke aanstelling van 0,6 – 0,8 fte (24-32 klokuren per week) tot minimaal medio april 2026, met uitzicht op een jaarcontract en daarna een vaste aanstelling bij wederzijdse tevredenheid;
• een salaris in schaal 5 van cao vo, maximaal € 3415,00 bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• reiskosten à € 0,19 per kilometer. max. 35 kilometer enkele reis;
• een pensioen opgebouwd bij ABP.

Voor meer info zie  CAO VO - VO-raad

Ben je nieuwsgierig geworden en wil je meer weten? Neem dan contact op met Jan Vosjan (schoolleider havo), via telefoonnummer 0523-281428 of via jvosjan@vechtdalcollege.nl. 

Heb je zin om bij ons aan de slag te gaan? Stuur dan vóór maandag 1 december 2025 jouw motivatiebrief met cv via onderstaande sollicitatiebutton. 

Deze vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

                            Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.