Administratief medewerker

CSE Topsportacademie Nederland is een unieke school, waar sport en onderwijs op ideale wijze samenkomen. Hierbij staat de ontwikkeling van onze talenten centraal. Bij het CSE combineren we 21 sportprogramma’s met een onderwijsaanbod in het PO (groep 8), het VO (bk t/m vwo) en MBO (diverse opleidingen van niveau 2 t/m 4). Bij ons zijn zowel de trainers van de sporten als de reguliere docenten in dienst van de school. We voeren dus regie op beide trajecten en leiden duaal op.

Bij het CSE zien we een wereld voor ons waarin de sporttalenten van de toekomst alle ruimte en mogelijkheden krijgen om het beste uit zichzelf en hun passie te halen. Met een glimlach elke dag een beetje beter. Het CSE biedt de perfecte leeromgeving voor een carrière in en buiten de topsport. Het CSE is de plek om dromen na te jagen en waar je leert groeien als talent én als mens. 

Je komt werken in een jong, enthousiast en dynamisch team. Elke dag zijn we bezig met de ontwikkeling van onze talentvolle doelgroep, zowel binnen de sport als in het onderwijs. We willen als CSE Topsportacademie Nederland het verschil blijven maken en zijn er daarom op gespitst om kwaliteit te leveren.

Als administratief medewerker/receptionist ben jij de spil van onze schooladministratie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Leerlingen komen bij jou aan de balie, ouders bellen jou met vragen en bezoekers voelen zich direct welkom. Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Het versturen van belangrijke schoolinformatie, zoals brieven, nieuwsbrieven en uitnodigingen;
• Het professioneel en vriendelijk te woord staan van ouders en externe partijen, zowel telefonisch als per e-mail;
• Het ontvangen van gasten en het helpen van leerlingen aan de balie;
• Het bewaken van de leerlingenadministratie en het nauwkeurig verwerken van diverse administratieve processen, waaronder:
   
  • Dagelijkse administratieve taken;
  • Aanmeldingen van nieuwe leerlingen (brugklas en zij-instroom);
  • Registratie en verwerking van ziek- en afmeldingen;
  • Beheer en administratie van financiële processen zoals de goedkeuring van facturen en de jaarlijkse ouderbijdrage;
  • Coördinatie van boekenvoorziening en contactpersoon voor Van Dijk;
  • Organisatie van ouderavonden.

Daarnaast:

• Denk je proactief mee over verbeteringen in werkprocessen, zoals digitalisering en efficiëntere administratieve procedures, en doe je verbetervoorstellen aan de schoolleiding;
• Ben je het aanspreekpunt voor administratieve vragen en verwijs je, indien nodig, door naar de juiste persoon of afdeling.

• Je bent representatief en servicegericht, met een vriendelijke en professionele houding;
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en neemt initiatief waar nodig;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken;
• Je neemt verantwoordelijkheid, kunt goed zelfstandig werken en werkt prettig samen met collega’s;
• Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office;

• Je hebt affiniteit met jonge topsporters en begrijpt hun specifieke behoeften.

   

Wij bieden je een tijdelijke arbeidsovereenkomst tot en met 31 juli 2027 met uitzicht op verlenging bij goed functioneren.

De arbeidsvoorwaarden in de CAO MBO zijn van toepassing. Je wordt ingeschaald in schaal 5.

Wij bieden een inspirerende bijzondere werkomgeving, waarbij je onderdeel uitmaakt van een jong, enthousiast en bevlogen team. 

Jouw motivatiebrief en CV ontvangen wij graag via onderstaande sollicitatiebutton uiterlijk woensdag 10 juni.

Vooraf meer weten? Zoek gerust telefonisch contact met Ruben Soppe (teamleider CSE): 06 - 42497837

Deze vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.