Bestuurssecretaresse | Managementassistent Bestuursdienst

Je maakt deel uit van een klein maar krachtig team: stafdienst Bestuursondersteuning, en bent werkzaam op locatie Rechterland 1 in Zwolle. Op deze locatie zijn naast alle ondersteunende diensten van de Serviceorganisatie en de Bestuursdienst (SO&BD) ook een aantal van onze MBO eenheden te vinden. Medewerkers SO&BD werken vanuit nabijheid samen aan professionele en integrale ondersteuning en advisering omtrent het onderwijs (onze MBO eenheden & VO scholen), de ondersteunende processen en de besluitvorming. 

De Bestuursondersteuning van Landstede Groep is de verbindende schakel tussen het College van Bestuur (CvB), Raad van Toezicht (RvT), serviceorganisatie, onderwijs maar ook externe partners. Vanuit de waarden ontmoeten, ontdekken en ontwikkelen faciliteert onze dienst proactieve ondersteuning, integrale advisering en strategische regie. De dienst bouwt aan een cultuur waarin samenwerking, kennisdeling en persoonlijke groei centraal staan om zo bij te dragen aan toekomstbestendig onderwijs en maatschappelijke relevantie.

De Bestuursondersteuning bestaat uit een team van managementassistenten, bestuursadviseurs, juristen en een programmaleider. Het secretariaat binnen deze stafdienst bestaat uit drie medewerkers, die samen verantwoordelijk zijn voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het CvB, haar bestuurssecretaris, de RvT en de eigen dienst.

In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat alles rondom het College van Bestuur, haar bestuurssecretaris en de Raad van Toezicht soepel, professioneel en warm verloopt. Jij bent degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en signaleert en deze uitdagende taak met humor tegemoet treedt. Je schakelt moeiteloos bij vragen en blijft altijd vriendelijk, optimistisch en oplossingsgericht. Geen dag is hetzelfde, maar jouw kerntaken zijn helder:

•  je maakt ingewikkelde afspraken, coördineert de voorbereiding en bewaakt de acties die hieruit voortvloeien;
• je beheert mede de mailboxen en zorgt dat toezeggingen van de diverse partijen tijdig worden opgevolgd;
• je overziet en ondersteunt bij het besluitvormingsproces;
• je organiseert vergaderingen en evenementen, verzorgt de postbehandeling en archivering, controleert facturen en ondersteunt bij personele administratie;
• je denkt mee over het verbeteren van werkprocessen en deelt graag je kennis met het team

Je bent iemand met een sterk organisatorisch vermogen, die moeiteloos schakelt tussen de verschillende taken op meerdere niveaus. Je bent servicegericht, stressbestendig en werkt graag samen in een team. Jij bent iemand die:

• ruime ervaring heeft als managementassistent, bestuurssecretaresse of vergelijkbare functie;
• uitblinkt in complex agendabeheer;
• de Nederlandse taal uitstekend beheerst (mondeling en schriftelijk);
• sterk is in MS Office (m.n. Word, Teams en CoPilot), bekend met IBabs en snel nieuwe systemen oppakt;
• organisatiesensitief, discreet en betrouwbaar is.

Je komt terecht in een team in ontwikkeling. Dus groei met ons mee.  Nieuwe collega’s worden direct opgenomen en samenwerken staat bij ons centraal, ongeacht rol of functie. We doen het samen, met korte lijnen en oog voor elkaar. Daarbij is er ruimte voor eigen ideeën en initiatief: jouw inbreng doet ertoe en wordt gewaardeerd.

Wat mag jij verder van ons verwachten:

• een tijdelijk dienstverband van 0,8 - 1,0 fte met uitzicht op vast;
• inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring, schaal 7 in cao vo max € 3.984,00 op fulltime basis;
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• de mogelijkheid om in overleg 1-2 dagen thuis te werken;
• een keuzebudget van 90 uren bij een fulltime dienstverband

Ben je nieuwsgierig geworden en wil je meer weten? Neem dan contact op met Mariëlle Wolthuis bestuurssecretaris en directeur van de dienst via: mwolthuis@landstedegroep.nl.

Heb je zin om bij ons aan de slag te gaan? Stuur dan vóór 26 januari 2026 jouw motivatiebrief met cv via onderstaande sollicitatiebutton. De gesprekken vinden plaats in de middag van woensdag 28 januari 2026.  

NB: Deze vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.