Bestuurssecretaresse | Managementassistent Bestuursdienst

Je maakt deel uit van een klein maar krachtig team: stafdienst Bestuursondersteuning en bent werkzaam op locatie Rechterland 1 in Zwolle. Op deze locatie zijn naast alle ondersteunende diensten van de Serviceorganisatie en de Bestuursdienst (SO&BD) ook een aantal van onze scholen MBO-eenheden te vinden. Medewerkers SO&BD werken vanuit nabijheid samen aan professionele en integrale ondersteuning en advisering omtrent het onderwijs (onze MBO eenheden & VO scholen), de ondersteunende processen en de besluitvorming. 

De bestuursondersteuning van Landstede Groep is de verbindende schakel tussen het College van Bestuur (CvB), Raad van Toezicht (RvT), serviceorganisatie, onderwijs maar ook externe partners. Vanuit de waarden ontmoeten, ontdekken en ontwikkelen faciliteert onze dienst proactieve ondersteuning, integrale advisering en strategische regie. De dienst bouwt aan een cultuur waarin samenwerking, kennisdeling en persoonlijke groei centraal staan om zo bij te dragen aan toekomstbestendig onderwijs en maatschappelijke relevantie.

De stafdienst Bestuursondersteuning bestaat uit een team van managementassistenten, bestuursadviseurs, juristen en een programmaleider. Het secretariaat binnen deze stafdienst bestaat uit drie medewerkers. Zij zijn samen verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het CvB, de bestuurssecretaris, de directeur Concern Control en de RvT. Ook ondersteunen zij de stafdiensten Bestuursondersteuning en Concern Control.

In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat de ondersteuning van de directeur Concern Control professioneel en prettig verloopt. Daarnaast ben je samen met een collega managementassistent verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van de Raad van Toezicht. 

Jij bent iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt, signaleert en deze uitdagende taak met humor tegemoet treedt. Je schakelt moeiteloos bij vragen en blijft altijd vriendelijk, optimistisch en oplossingsgericht. Geen dag is hetzelfde, maar jouw kerntaken zijn helder:

• je maakt ingewikkelde afspraken, coördineert de voorbereiding en bewaakt de acties die hieruit voortvloeien;
• je beheert mede de mailbox en zorgt dat toezeggingen van je directeur tijdig worden opgevolgd;
• je overziet en ondersteunt bij het besluitvormingsproces;
• je organiseert vergaderingen en evenementen, verzorgt de postbehandeling en archivering, controleert facturen en ondersteunt bij personele administratie;
• je denkt mee over het verbeteren van werkprocessen en deelt graag je kennis met het team. 

Je bent iemand met een sterk organisatorisch vermogen, die moeiteloos schakelt tussen de verschillende taken op meerdere niveaus. Je bent servicegericht, stressbestendig en werkt graag samen in een team. Jij bent iemand die:

• ruime ervaring heeft als managementassistent, bestuurssecretaresse of vergelijkbare functie;
• affiniteit/ervaring heeft met het ondersteunen van een financiële dienst/afdeling, jij herkent financiële materie, processen en spreekt deze taal.
• uitblinkt in complex agendabeheer;
• de Nederlandse taal uitstekend beheerst (mondeling en schriftelijk);
• sterk is in MS Office (m.n. Word, Teams en CoPilot), bekend met IBabs en snel nieuwe systemen oppakt;
• organisatiesensitief, discreet en betrouwbaar is.

Je komt terecht in een team in ontwikkeling. Dus groei met ons mee. Nieuwe collega’s worden direct opgenomen en samenwerken staat bij ons centraal, ongeacht rol of functie. We doen het samen en meten oog voor elkaar. Daarbij is er ruimte voor eigen ideeën en initiatief: jouw inbreng doet ertoe en wordt gewaardeerd.

Wat mag jij verder van ons verwachten:

• een tijdelijk dienstverband van 0,7 fte met uitzicht op vast;
• inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring, schaal 7 in cao VO max 
  € 3.984,00 op fulltime basis;
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• een keuzebudget van 90 uren bij een fulltime dienstverband

Ben je nieuwsgierig geworden en wil je meer weten? Neem dan contact op met Franc van Erck directeur Concern Control via fvanerck@landstedegroep.nl.

Heb je zin om bij ons aan de slag te gaan? Stuur dan vóór 12 juni 2026 jouw motivatiebrief met cv via onderstaande sollicitatiebutton. De gesprekken vinden plaats in de middag van 18 juni 2026.  

Deze vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.