Management Assistent(e)
Over deze functie
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van afwisseling en het volledig ontzorgen van anderen? Voor onze mbo-school zijn wij op zoek naar een managementassistent die een belangrijke rol speelt in de ondersteuning van onze teamleiders en zorgt dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt. Binnen onze eenheid werken we vanuit de waarden creatief, gastvrij en ondernemend. Dat zie je terug in de manier waarop we samenwerken, activiteiten vormgeven en verantwoordelijkheid nemen. Jij levert daarin een zichtbare en onmisbare bijdrage.
Je werkt samen met twee collega managementassistentes in een hecht en betrokken team. Ieder van jullie heeft een eigen expertise en aandachtsgebied, waardoor jullie elkaar perfect aanvullen. Jouw aandachtsgebied ligt, naast jouw secretariële en administratieve werkzaamheden, bij het organiseren en coördineren van evenementen en feestelijke activiteiten binnen onze organisatie. Zoals o.a. jubilea en studiedagen tot bijeenkomsten en feestelijke momenten: jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Samen met je collega’s zorg je voor duidelijke afstemming, een strakke planning en een sterke ondersteuning van de schoolleiding.
Een veelzijdige functie waarin je jouw organisatietalent volop kunt inzetten én waar je zichtbaar het verschil maakt.
Waar ga je werken?
Je komt werken bij Landstede MBO; een onderdeel van Landstede Groep die beroepsopleidingen aanbiedt op verschillende kleinschalige locaties in Overijssel, Gelderland en Flevoland. De eenheid waarvoor jij komt te werken, is gevestigd in Zwolle.
Wat ga je doen?
Als managementassistent ben jij de spin in het web van onze mbo-school. Jij zorgt ervoor dat onze teamleiders en collega’s zich kunnen focussen op waar zij goed in zijn. Hoe?
- Je hebt een breed en afwisselend takenpakket op het gebied van secretariële en administratieve ondersteuning aan de schoolleiding.
- Beheren en coördineren van agenda’s ten behoeve van de schoolleiding.
- Verzorgen van interne en externe correspondentie, zowel schriftelijk als digitaal.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande mail- en telefoonverkeer.
- Ontvangen, begeleiden en te woord staan van bezoekers.
- Ondersteunen bij opstellen jaarplanningen.
- Ondersteunen bij werkzaamheden op het gebied van personeelsadministratie.
- Notuleren tijdens overleggen en uitwerken van notulen, verslagen en rapportages.
- Uitvoeren van diverse officemanagement- en administratieve werkzaamheden.
- Organiseren, coördineren en ondersteunen van uiteenlopende bijeenkomsten, vieringen en evenementen zoals bijvoorbeeld open dagen, studiedagen, Dag van de Medewerker en feestelijke activiteiten rondom Pasen, Sinterklaas en Kerst en andere promotionele activiteiten.
Wat breng je mee?
- Je bent communicatief sterk en schakelt effectief op verschillende niveaus binnen de organisatie.
- Je hebt een proactieve en resultaatgerichte werkhouding en kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
- Je draagt de waarden creatief, gastvrij en ondernemend uit en past je gemakkelijk aan in een dynamische werkomgeving.
- Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.
- Je houdt van organiseren, denkt buiten de gebaande paden en hebt oog voor detail.
- Je bent representatief, stressbestendig en neemt een groot verantwoordelijkheidsgevoel mee.
- Je bent een sterk organisatietalent en combineert gedrevenheid met professionaliteit en discretie en spontaniteit.
- Je brengt humor en positieve energie mee naar de werkvloer.
- Je vervult een voorbeeldrol voor managementassistenten in opleiding binnen Landstede MBO.
Arbeidsvoorwaarden
Je komt te werken in een dynamische werkomgeving. Het is een uitdagende functie waarin je samenwerkt met enthousiaste collega’s. Waar kun je op rekenen?
- In eerste instantie een aanstelling van een jaar, waarbij verlenging tot de mogelijkheden behoort.
- Inschaling afhankelijk van je opleiding en ervaring, max. schaal 7 (maximaal bruto € 3.920 per maand op fulltime basis) in de CAO mbo.
- 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
- Trainingen en opleidingen.
- Pensioenregeling bij ABP.
- Collectieve verzekeringen.
De sollicitatieprocedure
Is deze functie jou op het lijf geschreven? Wacht niet te lang met solliciteren!
Graag ontvangen we uiterlijk 1 februari 2026 je CV én een korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton. De gesprekken vinden plaats op 9 februari in de middag. Wil je hier alvast rekening mee houden in je agenda?
Heb je vragen? Neem dan contact op met Tom Valk (directeur) via tvalk@landstede.nl.
Deze vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteren op de functie Management Assistent(e)
Je staat op het punt te solliciteren. Via onderstaande ga je naar ons sollicitatiesysteem Poolz. Je dient tijdens het solliciteren een account aan te maken.