Specialist/Adviseur Administratieve Controle & Onderwijsinrichting

Landstede Groep is een brede onderwijsorganisatie met circa 40 locaties in Gelderland, Flevoland en Overijssel, actief in voortgezet onderwijs, mbo en volwassenenonderwijs. Met ruim 3.600 medewerkers helpen we ongeveer 13.500 leerlingen (22 VO-scholen) en 9500 studenten (20 MBO scholen) hun talenten te herkennen en te ontwikkelen. 

Je maakt deel uit van het team Administratieve Controle & Onderwijsinrichting VO (AC&OI VO), onderdeel van de Dienst Administratieve Ondersteuning binnen de Service Organisatie & Bestuursdienst van Landstede Groep. Je werkt vanuit Zwolle en schakelt met collega’s, scholen en externe partners.

In deze rol verbind je uitvoering, analyse en advies. Je zorgt dat administratieve processen kloppen, systemen goed zijn ingericht en beleid werkbaar is in de praktijk.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het functioneel beheren en optimaliseren van Magister en gerelateerde applicaties, waaronder LeerlingAanmelden.nl;
• het coördineren of leiden van implementaties van nieuwe systemen of modules, van inrichting en testen tot gebruikersadoptie;
• het fungeren als aanspreekpunt en verbindende schakel tussen gebruikers, leveranciers en interne/externe partners bij complexe vraagstukken rondom gegevensuitwisseling;
• het vertalen van wet- en regelgeving naar uniforme processen en passende systeeminrichting;
• het ontwikkelen, evalueren en verbeteren van beleid en procedures rondom leerlingenadministratie, verzuim en bekostiging;
• het adviseren van management en stakeholders op operationeel en tactisch niveau en een actieve rol in accountants- en bekostigingscontroles;
• het initiëren en begeleiden van organisatiebrede procesverbeteringen en verandertrajecten.

Je werkt in een omgeving waar het onderwijs continu in beweging is. Dat maakt je werk afwisselend, soms complex, maar altijd relevant. Door jouw inzet zijn processen op orde, krijgen scholen ondersteuning en draag je indirect bij aan goed onderwijs voor duizenden leerlingen. Je hebt veel contact met collega’s en stakeholders en helpt hen vooruit met heldere oplossingen en advies.

Je bent analytisch sterk, denkt in oplossingen en voelt je thuis in een omgeving waarin belangen, regels en systemen samenkomen. Je neemt verantwoordelijkheid en toont initiatief en daarnaast communiceer je makkelijk en weet je anderen mee te nemen in veranderingen. Je hebt kennis van administratieve processen en wet- en regelgeving, bij voorkeur binnen het onderwijs en affiniteit met data en data-gedreven werken. 

Daarnaast beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar ervaring met functioneel applicatiebeheer (ervaring met Magister is een pré);
• ervaring met beleidsvoorbereiding, analyse en advisering en projectmatig werken en het begeleiden van verbetertrajecten. 

Je komt terecht in een klein, sociaal en deskundig team van vijf collega’s waar gelijkwaardigheid en samenwerking centraal staan. 

Daarnaast kun je rekenen op:

• een dienstverband van 1 jaar (0,8 fte) met uitzicht op vast;
• een salaris tot maximaal schaal 10 cao VO (€ 3.326 – € 5.520 bij een fulltime dienstverband);
• een aantrekkelijke vakantiedagen regeling;
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• een fiscaal aantrekkelijke regeling voor duurzaamheid en vitaliteit;

Voor meer info zie CAO VO - VO-raad

Interesse? Wacht niet te lang! Solliciteer met jouw motivatiebrief en cv via onderstaande sollicitatiebutton voor 19 mei 2026. Heb je vragen, neem dan contact op met Jackie Rettich (teamleider) via jrettich@landstedegroep.nl of 06‑10952990.

Procedure:

• Woensdag 20 mei: bericht aan sollicitanten
• Dinsdag 26 mei: gesprekken op locatie
• Donderdag 28 mei: assessment
• Vrijdag 29 mei: vervolggesprekken

Deze vacature is tegelijk intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.